در چشم انداز پویا تجارت ، اندازه گیری دقیق عملکرد برای رشد و موفقیت پایدار بسیار مهم است. یکی از ابزارهای قدرتمند که اغلب در این زمینه مورد استفاده قرار می گیرد ، ورق عمومی (GL) است. من به عنوان یک تأمین کننده اختصاصی ورق GL ، من شاهد دست اول بوده ام که چگونه این سند مالی می تواند بینش عمیقی در مورد سلامت مالی و بهره وری عملیاتی یک شرکت ارائه دهد. در این پست وبلاگ ، من به اشتراک می گذارم که چگونه می توانید از یک برگه GL برای اندازه گیری عملکرد کسب و کار استفاده کنید.
درک اصول برگه GL
قبل از بررسی نحوه استفاده از ورق GL برای اندازه گیری عملکرد ، درک این موضوع ضروری است. یک برگه GL یک مخزن اصلی کلیه معاملات مالی در یک تجارت است. این هر ورودی بدهی و اعتبار را ثبت می کند ، و آنها را به حساب های مختلفی مانند دارایی ، بدهی ، حقوق صاحبان سهام ، درآمد و هزینه ها طبقه بندی می کند. هر حساب در برگه GL دارای یک شناسه منحصر به فرد است که امکان ردیابی و تجزیه و تحلیل آسان را فراهم می کند.
ساختار یک برگه GL به طور معمول شامل ستون هایی برای تاریخ معامله ، توضیحات ، شماره حساب و مبلغ بدهی و اعتبار است. با حفظ یک برگه GL دقیق و دقیق ، مشاغل می توانند صورتهای مالی مانند صورت درآمد ، ترازنامه و بیانیه جریان نقدی را تولید کنند که برای ارزیابی عملکرد ضروری است.
معیارهای کلیدی حاصل از برگه GL
یکی از اصلی ترین راه های اندازه گیری عملکرد کسب و کار با استفاده از یک برگه GL ، محاسبه معیارهای کلیدی مالی است. این معیارها عکس فوری از وضعیت مالی شرکت را ارائه می دهند و در شناسایی روندها و زمینه های بهبود کمک می کنند.
درآمد و سودآوری
درآمد کل درآمد حاصل از فروش کالاها یا خدمات است. با تجزیه و تحلیل حساب های درآمد در برگه GL ، می توانید با گذشت زمان رشد یا کاهش تجارت خود را پیگیری کنید. مقایسه ارقام درآمد در دوره های مختلف می تواند روندهای فصلی یا تأثیر کمپین های بازاریابی را نشان دهد.
از طرف دیگر ، سودآوری با کم کردن هزینه از درآمد تعیین می شود. سود ناخالص ، سود عملیاتی و سود خالص سه معیار مهم سودآوری است که با استفاده از برگه GL قابل محاسبه است. سود ناخالص تفاوت بین درآمد و هزینه کالاهای فروخته شده (COGS) است ، در حالی که سود عملیاتی هزینه های عملیاتی مانند حقوق ، اجاره و آب و برق را در نظر می گیرد. سود خالص سود نهایی پس از کسر هزینه ها ، از جمله مالیات و بهره ، است.
قوت
نقدینگی به توانایی یک شرکت در تحقق تعهدات کوتاه مدت آن اشاره دارد. دو معیار نقدینگی که معمولاً مورد استفاده قرار می گیرند ، نسبت فعلی و نسبت سریع هستند. نسبت فعلی با تقسیم دارایی های جاری (مانند پول نقد ، حساب های دریافتنی و موجودی) توسط بدهی های جاری (مانند حساب های قابل پرداخت و بدهی کوتاه مدت) محاسبه می شود. نسبت 1 یا بالاتر نشان می دهد که این شرکت دارایی فعلی کافی برای پوشش بدهی های فعلی خود دارد.
نسبت سریع ، همچنین به عنوان نسبت اسید - آزمایش شناخته می شود ، یک اندازه گیری محافظه کارانه تر از نقدینگی است. این موجودی را از دارایی های فعلی حذف می کند زیرا موجودی ممکن است به راحتی به پول نقد تبدیل نشود. نسبت سریع 1 یا بالاتر به طور کلی سالم تلقی می شود.
کارایی
معیارهای کارآیی اندازه گیری می کنند که یک شرکت از منابع خود برای تولید درآمد استفاده می کند. گردش مالی موجودی یکی از این معیارهای است که با تقسیم هزینه کالاهای فروخته شده توسط موجودی متوسط محاسبه می شود. نسبت گردش مالی موجودی بالا نشان می دهد که این شرکت به سرعت موجودی خود را می فروشد ، که به طور کلی یک علامت مثبت است.
یکی دیگر از متریک های کارآیی ، گردش مالی حساب های دریافتنی است که اندازه گیری سریع یک شرکت پرداخت از مشتریان خود را اندازه گیری می کند. این با تقسیم فروش خالص اعتبار بر اساس متوسط حساب های دریافتنی محاسبه می شود. نسبت گردش مالی دریافتنی حساب های بالا به این معنی است که شرکت در جمع آوری پرداخت ها کارآمد است.
تجزیه و تحلیل روندها و الگوهای
علاوه بر محاسبه معیارهای کلیدی ، تجزیه و تحلیل روندها و الگوهای موجود در برگه GL می تواند بینش ارزشمندی در مورد عملکرد کسب و کار ارائه دهد. با مقایسه داده های GL در چندین دوره ، می توانید زمینه های رشد یا کاهش را شناسایی کنید.
به عنوان مثال ، اگر متوجه افزایش مداوم در هزینه یک دسته هزینه خاص در طی چند چهارم هستید ، ممکن است ارزش بررسی علت را داشته باشد. این می تواند به دلیل تورم ، ناکارآمدی در فرآیند تهیه یا تغییر در قراردادهای تأمین کننده باشد.
به همین ترتیب ، روند درآمد می تواند به شما در شناسایی فرصت ها یا تهدیدهای بازار در حال ظهور کمک کند. اگر یک خط محصول خاص در حال رشد سریع در فروش است ، ممکن است بخواهید منابع بیشتری را به تولید و بازاریابی آن اختصاص دهید.
بودجه و پیش بینی
یک برگه GL همچنین ابزاری ارزشمند برای بودجه ریزی و پیش بینی است. با مقایسه نتایج مالی واقعی در برگه GL با مبالغ بودجه ، می توانید ارزیابی کنید که شرکت چگونه به برنامه مالی خود پایبند است.
واریانس بین ارقام واقعی و بودجه می تواند مطلوب یا نامطلوب باشد. واریانس مطلوب زمانی اتفاق می افتد که درآمد واقعی بالاتر از بودجه باشد یا هزینه های واقعی پایین تر از بودجه باشد. از طرف دیگر ، یک واریانس نامطلوب نشان می دهد که این شرکت اهداف مالی خود را برآورده نمی کند.
بر اساس تجزیه و تحلیل واریانس ها و روندهای تاریخی در ورق GL ، می توانید پیش بینی های دقیق تری را برای دوره های آینده انجام دهید. این می تواند در تصمیم گیری آگاهانه در مورد تخصیص منابع ، استراتژی های قیمت گذاری و فرصت های سرمایه گذاری کمک کند.
استفاده از فناوری برای تقویت تجزیه و تحلیل ورق GL
در عصر دیجیتال امروز ، بسیاری از راه حل های نرم افزاری حسابداری در دسترس است که می تواند روند نگهداری و تجزیه و تحلیل یک برگه GL را خودکار کند. این ابزارها می توانند گزارش های مالی واقعی را تولید کنند ، محاسبات پیچیده ای را انجام دهند و تجسم معیارهای کلیدی را ارائه دهند.
به عنوان مثال ، برخی از نرم افزارهای حسابداری می توانند داشبوردهای تعاملی ایجاد کنند که درآمد ، سود و سایر معیارهای مهم را با فرمت گرافیکی نشان می دهند. این امر باعث می شود که صاحبان مشاغل و مدیران بتوانند عملکرد مالی شرکت را به سرعت درک کنند.
پیشنهادات برگه GL ما
ما به عنوان یک تأمین کننده پیشرو در صفحات GL ، ما با کیفیت بالایی ارائه می دهیمورق GLکه برای تأمین نیازهای متنوع مشاغل طراحی شده اند. ورق های GL ما از حق بیمه ساخته شده استورق فولادی Galvalume، که مقاومت در برابر خوردگی عالی و دوام را فراهم می کند.
ما نیز ارائه می دهیمسیم پیچبرای مشتریانی که نیاز به عرضه مداوم مواد GL دارند. محصولات ما در ضخامت ها و اندازه های مختلف در دسترس هستند و ما می توانیم آنها را با توجه به نیازهای خاص شما سفارشی کنیم.
پایان
در پایان ، یک برگه GL ابزاری قدرتمند برای اندازه گیری عملکرد تجاری است. با محاسبه معیارهای کلیدی ، تجزیه و تحلیل روندها و استفاده از آن برای بودجه ریزی و پیش بینی ، مشاغل می توانند درک کاملی از سلامت مالی خود کسب کرده و تصمیمات آگاهانه بگیرند.
اگر علاقه مند به بهبود عملکرد شغلی خود از طریق تجزیه و تحلیل مالی بهتر هستید یا اگر در بازار ورق های GL با کیفیت بالا هستید ، دوست داریم از شما بشنویم. امروز با ما تماس بگیرید تا در مورد نیازهای خود صحبت کنید و بررسی کنید که چگونه محصولات ما می توانند به نفع تجارت شما باشند.
منابع
- Horngren ، CT ، Harrison ، WT ، & Oliver ، MS (2012). حسابداری پیرسون
- Kieso ، DE ، Weygandt ، JJ ، & Warfield ، TD (2016). حسابداری متوسط. Wiyeyeera.
- Wild ، JJ ، Shaw ، KW ، & Chiappetta ، B. (2016). حسابداری مالی مک گرا - آموزش هیل.